怎樣開好第一次監(jiān)理工地會議第一次工地會議是一次重要的會議，是連接“事前”(施工準(zhǔn)備階段)和“事中”(施工階段)的一次會議，這次會議開好了，使與會單位和人員對監(jiān)理工作有了明確的認(rèn)識，對履順監(jiān)理工作關(guān)系起到關(guān)鍵作用，參建各方將會目標(biāo)一致，相互尊重、相互支持、相互配合共同創(chuàng)建工程建設(shè)的和諧工作環(huán)境，監(jiān)理工作就會主動和提高工作效率，同時(shí)起到對“四控”的預(yù)控效果。反之會議前沒有經(jīng)過精心準(zhǔn)備會議開的草率、走過場、圖形式，達(dá)不到會議應(yīng)達(dá)到的目的，就會在今后的監(jiān)理工作中出現(xiàn)“別扭”，不協(xié)調(diào)的情況，對監(jiān)理的力度、深度、有序的監(jiān)理工作產(chǎn)生影響。

要開好第一次工地會議，就必須做好會前的準(zhǔn)備工作，總監(jiān)(代)進(jìn)入工地后要適時(shí)與建設(shè)單位和施工單位就會議的內(nèi)容、監(jiān)理工作要求，彼此之間配合協(xié)作關(guān)系進(jìn)行溝通，以增進(jìn)互相了解，增進(jìn)雙方友誼和信任，這對作好今后的監(jiān)理工作起到了促進(jìn)作用。

現(xiàn)就如何開好第一次工地會議作如下提示：

　一、會前準(zhǔn)備

　(一)、監(jiān)理自我準(zhǔn)備工作

　　1、總監(jiān)應(yīng)針對工程規(guī)模建立適合該項(xiàng)目實(shí)際情況的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與主管領(lǐng)導(dǎo)洽商達(dá)成一致意見。

　　2、總監(jiān)應(yīng)落實(shí)監(jiān)理人員名單，通過會議方式進(jìn)行分工、劃分職責(zé)、安排進(jìn)入工地時(shí)間，并辦理好總監(jiān)和主要監(jiān)理人員的任命書、總監(jiān)代表委托書。

　　3、在總監(jiān)主持下根據(jù)分工編制監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理規(guī)劃以及監(jiān)理細(xì)則、安全監(jiān)理細(xì)則(按工程進(jìn)度需要編制)，編制旁站監(jiān)理方案等。

　　4、總監(jiān)組織編制適合本工程特點(diǎn)的“上墻圖表”和工地監(jiān)理制度(按公司示范文本)。

　　5、總監(jiān)(代、或派員)落實(shí)工程環(huán)境和辦公環(huán)境情況，了解工程施工準(zhǔn)備情況。

　　6、準(zhǔn)備好必要的監(jiān)理書籍和資料、檢測設(shè)備和工具(含電腦)。

　　7、總監(jiān)應(yīng)擬定好第一次工地會議發(fā)言提綱(見附錄)。

(二)、與建設(shè)單位洽商

　　進(jìn)入工地后總監(jiān)(代)應(yīng)盡早與建設(shè)單位工地負(fù)責(zé)人洽商相關(guān)事宜：

　　1、遞交項(xiàng)目監(jiān)理部人員任命書、委托書，并簡略介紹監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及人員分工和適時(shí)進(jìn)入工地監(jiān)理人員情況。

　　2、遞交本工程的監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃并對規(guī)劃進(jìn)行簡介。

　　3、根據(jù)規(guī)范規(guī)定洽商第一次工地會議主要內(nèi)容，建設(shè)單位應(yīng)作的準(zhǔn)備，并明確第一次會議由建設(shè)單位組織。

　　4、洽商第一次工地會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議主要人員。

　　5、根據(jù)監(jiān)理規(guī)范第3.3.1條和監(jiān)理委托合同約定、洽商落實(shí)由建設(shè)單位提供滿足監(jiān)理工作需要的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施。

　　6、當(dāng)需要時(shí)，請建設(shè)單位出面與施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、與項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人見面會便于下一步與施工單位洽商相關(guān)事宜打好基礎(chǔ)。

(三)、與施工單位洽商

　　監(jiān)理人員進(jìn)入工地后應(yīng)在會議前應(yīng)適時(shí)與施工單位進(jìn)行溝通，可采用二種方式：一是通過建設(shè)單位召集;二是主動進(jìn)行溝通。當(dāng)為熟悉單位、熟悉人時(shí)宜采用第二種方式，主要溝通如下內(nèi)容：

　　1、了解開工前準(zhǔn)備工作情況

　　2、要求施工單位報(bào)審資料內(nèi)容

　　①、施工組織設(shè)計(jì)

　　②、安全施工組織設(shè)計(jì)

　　③、總承包單位資質(zhì)

　　④、現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理、技術(shù)管理和質(zhì)量保證組織機(jī)構(gòu)及制度、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

　　⑤、對分包單位資格、資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證、擬分包工程的內(nèi)容和范圍、專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

　　⑥、檢查專職測量人員崗位證書和測量設(shè)備鑒定證書和定位、高程復(fù)核。

　　⑦、關(guān)于檢驗(yàn)批、 見證取樣計(jì)劃報(bào)審。

　　⑧、溝通旁站方案相關(guān)事宜。

　　3、 相商安排各專業(yè)對口溝通時(shí)間

　　4、洽商“四控”(包括安全)的一些要求，如月進(jìn)度報(bào)審時(shí)間、進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審周期、質(zhì)控中檢驗(yàn)程序等。

　　5、 洽商第一次工地會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員問題。

二、會議內(nèi)容及方法

　　第一次工地會議由建設(shè)單位組織和主持，監(jiān)理人員和施工單位管理人員均應(yīng)參加。

(一)、會議內(nèi)容：

　　根據(jù)“監(jiān)理規(guī)范”(GB50319-2000)5.2.10條規(guī)定，第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

　　1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。

　　2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)。

　　3、建設(shè)單位分別介紹工程開工準(zhǔn)備情況。

　　4、 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。

　　5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提供意見和要求。

　　6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。

　　7、 研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點(diǎn)及主要議題。

(二)、總監(jiān)(代)介紹內(nèi)容

　　1、介紹現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員。

　　2、介紹監(jiān)理規(guī)劃主要內(nèi)容和要求(按提綱)。

　　3、對施工準(zhǔn)備工作情況提出意見和建議。

　　4、按公司要求介紹廉政12條。

(三)、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員召開工地例會周期、地點(diǎn)及主要議題

(四)、總監(jiān)宣讀工地例會主要內(nèi)容

　　1、檢查上次例會議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因。

　　2、檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。

　　3、檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施。

　　4、檢查工程款核定及工程款支付情況。

　　5、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。

6、其它有關(guān)事宜。

三、會后工作

　　(一)、及時(shí)整理紀(jì)要，打印后交由各方代表會簽，并發(fā)送至相關(guān)單位，以后分包單位進(jìn)入工地后亦應(yīng)由總監(jiān)(代)轉(zhuǎn)交和介紹。

　　(二)、各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)總監(jiān)要求與施工單位對口進(jìn)行進(jìn)一步的溝通，使之合作和諧。

附：總監(jiān)第一次工地會議發(fā)言提綱含下列內(nèi)容：

(一)、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備及進(jìn)入工地情況

(二)、質(zhì)量控制

　　1、材料、購配件、設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)(A9表)。

　　2、見證取樣和送檢，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格不準(zhǔn)用在工程上。

　　3、要求施工單位報(bào)審資料(見(三).2)。

　　4、施工測量放線報(bào)驗(yàn)，每次測量放線后按A4表報(bào)審。

　　5、砼澆筑報(bào)審(按A4表報(bào)審)。

　　6、旁站監(jiān)理、按旁站方案要求施工前24小時(shí)書面通知監(jiān)理部。

　　7、工程實(shí)行“四報(bào)驗(yàn)制”即：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部(子分部工程)進(jìn)行報(bào)驗(yàn)(按A4表)合格后方可進(jìn)入下工序施工，未經(jīng)監(jiān)理檢驗(yàn)認(rèn)可或檢驗(yàn)不合格不得進(jìn)行下工序施工，單位工程竣工用A10表，在自檢自驗(yàn)自評合格后連同竣工資料報(bào)送監(jiān)理部，由總監(jiān)組織審核，并組織對工程的預(yù)驗(yàn)收，合格后報(bào)請建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收。

　　8、工程變更由建設(shè)單位出具變更，建設(shè)單位認(rèn)可，經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)后執(zhí)行。

　　9、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)在自檢合格的基礎(chǔ)上按A4表報(bào)驗(yàn)，經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場檢驗(yàn)簽認(rèn)合格后方可隱蔽。

　　10、建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任主體不良記錄，根據(jù)建設(shè)部建質(zhì)[2003]113號文規(guī)定，希望參建各方認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不要留不良記錄。

　　11、工程技術(shù)資料必須與進(jìn)度同步，防止資料滯后情況。

　　12、本工程監(jiān)理表格全部采用監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000、A、B、C三類18種表格。

(三)、進(jìn)度控制

　　1、審批總進(jìn)度計(jì)劃(按A4表)

　　2、審批月進(jìn)度計(jì)劃(按A4表)

　　3、按月(或周)檢查進(jìn)度完成情況

　　4、特殊情況下定期檢查進(jìn)度完成情況

(四)、投資控制

　　1、月工作量報(bào)審

　　2、進(jìn)度款支付總監(jiān)簽認(rèn)(按B3表)，未簽認(rèn)建設(shè)單位不支付工程款

　　3、進(jìn)度款與質(zhì)量掛勾，不合格工程款暫不支付，處理合格后再支付

　　4、工程款支付申請(按A5表)

　　5、當(dāng)工程變更發(fā)生費(fèi)用時(shí)，施工單位編報(bào)預(yù)算監(jiān)理審核，建設(shè)單位審定

　　6、索賠處理。當(dāng)發(fā)生時(shí)應(yīng)由施工、監(jiān)理、建設(shè)三方實(shí)地測量，共同簽字方有效。

(五)、安全監(jiān)理

　　1、安全監(jiān)理目標(biāo)：預(yù)防為主，加強(qiáng)檢查，消除隱患達(dá)到無重大安全事故。

　　2、報(bào)審安全施工組織設(shè)計(jì)按A2表。

　　3、九個(gè)重大危險(xiǎn)源要報(bào)審安全施工方案：

　　①、地基開挖與深坑支護(hù);②、腳手架工程;③、模板工程;④、高處作業(yè);⑤、交叉作業(yè);⑥、建筑機(jī)械使用;⑦、工地臨時(shí)用電;⑧、起重吊裝工程;⑨、冬期施工。

　　4、審查施工單位安全保障體系和制度，建立工地安全管理體系和制度。

　　5、按安全監(jiān)理審核情況表逐一進(jìn)行審查(見公司示范文本：安全監(jiān)理規(guī)劃)。

　　6、作好工地防火、防水、防盜、防食物中毒、防環(huán)境污染的五防工作。

　　7、安全監(jiān)理應(yīng)用表格(見示范文本：安全監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)用表格目錄)。

　　8、安全事故處理：保護(hù)現(xiàn)場暫停施工。

圖文來源：網(wǎng)絡(luò)

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