監理資料的六大分類、簽章要求及編寫技巧
類別 資料名稱 簽章要求 保存期限
編制類 監理規劃 編制：總監/審批：監理單位技術負責人
蓋章：公章+總監執業印章 竣工驗收完成后5年
監理實施細則 編制：專監/審批：總監/蓋章：項目章 竣工驗收完成后5年
旁站監理方案 編制：專監/審批：總監/蓋章：項目章 竣工驗收完成
見證取樣及平行檢驗計劃 編制：專監/審批：總監/蓋章：項目章 竣工驗收完成
監理月報 編制：專監/審批：總監/蓋章：項目章 竣工驗收完成后5年
工程質量評估報告 編制：總監/審核：監理單位技術負責人 蓋章：公章 長期
監理工作總結 編制：專監/審批：總監/蓋章：項目章 竣工驗收完成后5年
簽發類 總監理工程師任命書 法定代表人簽字+公章 竣工驗收完成后2年
法定代表人授權書 法定代表人簽字+公章 長期
建設工程監理單位項目負責人工程質量終身責任承諾書 總監簽字+公章 長期
總監理工程師代表、專監、監理員、見證員授權書 總監簽字+項目章 竣工驗收完成
工程開工令 總監簽字+執業印章+項目章 竣工驗收完成后2年
工程暫停令 總監簽字+執業印章+項目章 竣工驗收完成后2年
工程復工令 總監簽字+執業印章+項目章 竣工驗收完成后2年
工程款支付證書 總監簽字+執業印章+項目章 竣工驗收完成后2年
監理報告 總監簽字+項目章 竣工驗收完成
工作聯系單 竣工驗收完成
監理通知單及監理通知回復單 專監或總監簽字+項目章 竣工驗收完成后5年
審批類 施工現場質量管理檢查記錄 總監簽字 竣工驗收完成
施工組織設計報審表 專監+總監簽意見+執業印章+項目章 竣工驗收完成后2年
施工方案報審表 專監+總監簽意見+項目章 竣工驗收完成
專項施工方案報審表 專監+總監簽意見+執業印章+項目章 竣工驗收完成
施工進度計劃報審表 專監+總監簽意見+項目章 竣工驗收完成
工程開工報審表 總監簽意見+執業印章+項目章 竣工驗收完成
工程復工報審表 總監簽意見+項目章 竣工驗收完成
分包單位資質報審表 專監+總監簽意見+項目章 竣工驗收完成
單位工程竣工預驗收報審表 總監簽意見+執業印章+項目章 竣工驗收完成
工程款支付報審表 專監+總監簽意見+執業印章+項目章 竣工驗收完成后2年
費用索賠報審表 總監簽意見+執業印章+項目章 竣工驗收完成
工程臨時/最終延期報審表 總監簽意見+執業印章+項目章 竣工驗收完成后2年
驗收類 施工控制測量成果報驗表 專監簽意見+項目章 竣工驗收完成
工程材料、構配件、設備報審表 專監簽意見+項目章 竣工驗收完成
地基與基礎工程驗收記錄 總簽+單位技術負責人簽字+公章 竣工驗收完成后5年
隱蔽工程質量檢驗資料報審、報驗表 專監簽意見+項目章 竣工驗收完成
檢驗批質量檢驗資料報審、報驗表 專監簽意見+項目章 竣工驗收完成
分項工程質量檢驗資料報審、報驗表 專監簽意見+項目章 竣工驗收完成
施工試驗室證明資料報審、報驗表 專監簽意見+項目章 竣工驗收完成
分部（子分部）工程質量驗收記錄 專監+總監簽意見+項目章 竣工驗收完成后5年
單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 總簽+單位技術負責人簽字+公章 長期
記錄類 旁站記錄 旁站監理員簽字 竣工驗收完成
危大工程專項巡視記錄 監理員+總監簽字 竣工驗收完成
危大工程安全管理檔案 竣工驗收完成
項目質量、安全周檢記錄 專監+總監簽字 竣工驗收完成
平行檢驗資料 專監簽字 竣工驗收完成
圖紙會審記錄 總監簽字+項目章 竣工驗收完成后2年
設計變更通知單 專監簽收 竣工驗收完成后2年
工程變更洽商記錄 專監+總監簽字 竣工驗收完成后2年
見證記錄 見證員簽字 竣工驗收完成
會議紀要 總監簽字+項目章 竣工驗收完成后5年
監理日志 監理員或專監理填寫+總監簽閱 竣工驗收完成后5年
臺帳類 材料、構配件進場報驗臺帳 竣工驗收完成后5年
見證取樣送檢臺帳 竣工驗收完成后5年
監理平行檢驗臺帳 竣工驗收完成后5年
不合格項處理臺帳 竣工驗收完成后5年
實體檢驗臺帳 竣工驗收完成后5年
工程款計量支付臺帳 竣工驗收完成后5年
臺帳類 工程變更及洽商臺帳 竣工驗收完成后5年
分包單位資質報審臺帳 竣工驗收完成后5年
進場機械、設備管理臺帳 竣工驗收完成后5年
工程技術文件報審臺帳 竣工驗收完成后5年
測量放線驗收臺帳 竣工驗收完成后5年
隱蔽工程驗收臺帳 竣工驗收完成后5年
檢驗批驗收臺帳 竣工驗收完成后5年
分項工程驗收臺帳 竣工驗收完成后5年
監理指令臺賬 竣工驗收完成后5年
其他類 勘察成果報告 業主提供 竣工驗收完成
設計文件 業主提供 竣工驗收完成
合同文件 業主提供 竣工驗收完成后2年
1監理規劃
監理規劃內容要符合《建設工程監理規范》GB50319-2013第4.2節的規定；由總監組織編寫，編制人由總監簽字，由公司總工程師批準，要形成審批文件，并要得到業主方確認；第一次工地會議前報送建設單位；監理規劃要使用公司統一封面，統一格式；具體內容詳見作業指導書中的關于監理規劃的編制規定。
2監理細則
監理細則內容要詳盡，具有操作性，符合《建設工程監理規范》GB50319-2013中第4.3節的規定；由專業監理工程師編寫，總監審批后實施，要形成審批文件；施工開始前編制完成；監理細則要使用公司統一封面，統一格式；具體內容詳見作業指導書中的關于監理細則的編制規定。
3設計交底和圖紙會審
要形成正式圖紙會審紀要，參加會議各方簽字蓋章；監理在圖紙審查中提出的具體意見，要形成書面材料，以備會議提問、解答；發給業主要有記錄。
4審批施工組織設計
要按時審批，用統監表A-2；審批的內容要符合要求，不要用簡單的“同意施工單位意見”，要認真而全面批示；當施工組織設計內容不完善時，監理用統監表B-1表，明確指出，限期補充；
5審查測量放線
檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設備檢定；認真確認紅線樁，對紅線樁進行實地校驗；要及時對建筑物施工放線進行驗收。
6原材料、構配件的控制審查
施工單位或委托試驗單位試驗檢測資質和業務范圍；認真審核產品合格證和復試報告；對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備，監理人員應拒絕簽認，并應簽發監理工程師通知單B1表，書面通知承包單位限期將不合格的材料、構配件、設備撤出現場；對簽認合格的材料、構配件、設備應填寫監理規范表B.0.6；做好取樣、送樣見證工作，按要求辦理委托手續，對試驗結果進行核定。
7分項分部工程驗收
監理人員應對施工過程進行巡視和檢查，對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點部位，應進行旁站監理；有關旁站監理的規定，詳見作業指導書中關于旁站監理的規定一節；對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序，監理人員應拒絕簽認，并下發監理通知單A.0.3表，嚴禁進行下道工序的施工；專業監理工程師應對承包單位報送的分項工程質量驗評資料進行審核，符合要求后予以簽認，并填寫監理規范表B.0.7表；總監理工程師應組織監理人員對承包單位報送的分部工程和單位工程質量驗評資料進行審核和現場檢查，符合要求后予以簽認，并填寫監理規范表B.0.8表。
8工程變更
無論哪方提出的工程變更，都必須由項目監理部簽轉，設計單位出具設計修改文件，設計人員簽字及蓋章齊全；監理對工程變更可以提出審查意見。工程變更應標注在圖紙上。
9工地例會制度
要建立周例會制度，總監要收集資料，做好準備，發言能引起重視；應形成會議紀要，會議紀要格式符合要求要按時召開，對紀要的執行要有檢查。發放各方要有登記，會議紀要上各方代表要簽字確認，會議紀要后要附參加會議人員簽到表。
10監理日志
現場監理人員必須逐日填寫監理日志，不得跳記或多日合并記錄，如監理工程師因事請假，總監需安排其他監理工程師巡視、驗收，并記錄監理日志，總監每日簽閱一次，總監每星期按時填寫巡視記錄。要按時詳細真實記錄，字跡工整，用詞準確規范；填寫內容應符合作業指導書中的規定。
11旁站記錄
項目監理機構應根據工程特點和施工單位報送的施工組織設計，確定旁站的關鍵部位、關鍵工序，安排監理人員進行旁站，并應及時記錄旁站情況。
旁站記錄應按規范表A.0.6的要求填寫，具體內容按照公司旁站記錄模板要求記錄。
12平行檢驗記錄
根據工程特點、專業要求，及行業主管部門的有關規定，建設工程監理合同約定，對施工質量進行平行檢驗。平行檢驗記錄按公司統一表格定期填寫。
13監理月報
監理月報應按時編寫；監理月報的內容要符合作業指導書的規定；監理月報應從上月26日至本月25日止，最遲要于次月5日前送達業主、公司監理部，份數根據需要決定；監理月報封面要按公司統一規定，封面要有總監簽字。
14監理工作總結
監理工作總結可按工程竣工來編寫。內容應符合作業指導書要求；監理工作總結應在工程竣工后1個月內報送公司技術負責人審查。項目總監及公司技術負責人簽認，并加蓋監理公司印章。
15工程質量評估報告
工程竣工預驗收合格后，由項目總監向建設單位提交《工程質量評估報告》。內容應符合作業指導書要求；《工程質量評估報告》應由項目監理部編寫，項目總監及公司技術負責人簽認，并加蓋監理公司印章。
16工程圖紙管理
要有專人負責，建立收發登記。除設計修改及時表示在圖紙上外，不準在圖上亂涂亂畫。在施工現場的圖紙應及時按檔案館歸檔要求折疊成冊，妥善保管，防止丟失或破損。
17質量事故處理
質量事故處理要按程序進行，要形成完整記錄；對質量事故的處理要進行跟蹤，并形成證實資料；要實事求是的分析發生質量事故的原因，并分清有關方面的責任。
18施工安全、文明施工、環境保護
監理應經常監督施工單位安全文明施工，每周對施工現場安全文明施工進行檢查形成記錄，每月對施工現場安全文明施工按59-2011檢查表進行評分，形成記錄。
圖文來源：網絡
如有侵權，請聯系刪除
