建筑市場規(guī)模不斷萎縮，市場競爭越發(fā)加劇，建設(shè)單位對工程總價的控制也越來越嚴(yán)格，如何更好做好成本管控、增加效益是施工企業(yè)面臨的一道難題，項目要想創(chuàng)效，兩個方面，一方面是開源，另一方面是節(jié)流，本文主要探討的是如何節(jié)流，即項目的成本管控。

01

成本管控理念

理念決定思路，思路決定行動，清晰、正確的管理理念能指導(dǎo)項目的成本管理工作做得更實、更細(xì)。

1、“沒有虧損的項目，只有虧損的管理”的理念

一切問題都可以從項目自身的管理中找到解決問題的答案。同樣的項目，不同的項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊，最終的結(jié)果會大相徑庭。管理有方，虧損的項目，會扭虧為盈，盈利的項目，利潤點更高。管理不善，虧損的項目虧得更多，盈利項目，利潤一般，歸根結(jié)底，都是管理問題。

我們在實際工作中，一切工作都要圍著效益轉(zhuǎn)。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好安全、質(zhì)量、進(jìn)度、文明施工、資金、成本等多方面的工作，通過項目的有效管理，嚴(yán)格按照“三項策劃”，嚴(yán)格執(zhí)行分公司的各項規(guī)章制度（其中包括工程進(jìn)度管理、安全，質(zhì)量分析會，成本分析會，材料進(jìn)場驗收、限額發(fā)料等），確保成本管控目標(biāo)的實現(xiàn)。

在實際工作中，不能一味地強(qiáng)調(diào)中標(biāo)價太低，甲方條件苛刻，勞務(wù)隊難管理等客觀理由，給自己找借口、留后路，不充分發(fā)揮項目團(tuán)隊的主觀能動性，我們一定要有勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任心，不破樓蘭終不回的韌勁，初生牛犢不怕虎的勇氣，通過項目的精細(xì)化管理，親力親為，開展各項工作的PDCA循環(huán)，一定會實現(xiàn)成本管控目標(biāo)。

2、“全員管成本”的理念

項目部在與公司簽訂目標(biāo)任務(wù)書后，要及時制定項目的責(zé)任目標(biāo)成本，要把目標(biāo)成本層層分解到部門和個人，與員工簽訂書面責(zé)任書。讓每位員工在各自的崗位上當(dāng)家理財，人人肩上都有指標(biāo)的壓力，讓大家每天毫不懈怠地打起成本算盤。

要培養(yǎng)項目人員的主人翁意識，主動亮明項目的的家底，充分尊重員工的知曉權(quán)、參與權(quán)，一切涉及經(jīng)濟(jì)類工作都要公開、透明，在全員的監(jiān)督下運行。項目責(zé)任成本目標(biāo)的制定，分包商的選擇評價、成本分析會、驗工計價均在公司制度基礎(chǔ)上，增加項目書記、土建工程師的參與，責(zé)、權(quán)、利結(jié)合，充分調(diào)動全員參與成本管控的積極性，堅定全員管成本的信心。

3、“全方位、全過程動態(tài)管控”理念

項目成本管控，是一項復(fù)雜系統(tǒng)工程，涉及到工程進(jìn)度、施工安全、工程質(zhì)量、工程資金等眾多方面，貫穿于工程施工的全過程，凡是成本管控好的項目，都具有進(jìn)度快、質(zhì)量好、安全受控、工程款回收及時的特點。這就要求我們項目經(jīng)理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好這幾個方面，認(rèn)真開好每月成本分析會，狠抓成本“一張表’管理，采取動態(tài)糾偏，落實到位，把“認(rèn)真、較真、追責(zé)、落實” 貫穿于成本管控的全過程。

當(dāng)項目經(jīng)理始終有個感受，把進(jìn)度、安全、質(zhì)量、資金、成本這幾方面協(xié)調(diào)好了，一順百順，什么事都順了，工作也就變得輕松一些，當(dāng)然，協(xié)調(diào)好幾者之間的關(guān)系，需要我們善于思考、學(xué)習(xí)，精于謀劃。

4、“以項目經(jīng)理為核心”管控理念

項目經(jīng)理是項目成本管控工作的核心，要以身作則，善于學(xué)習(xí)，勤于思考，把項目成本管控的重點、難點、關(guān)鍵點、薄弱點銘記于心。對項目成本管控目標(biāo)清晰、管控措施切實可行，落實到位。杜絕等靠思想，“靠山山會倒，靠人人會跑”， 為自己的職業(yè)生涯考慮，主動作為。

項目經(jīng)理要親自把關(guān)審批周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場計劃，抽查進(jìn)場材料的點驗，夜間進(jìn)場材料的驗收情況，驗工計價單要在項目所有人簽字完成后再簽字，親自參與項目所有招標(biāo)、清標(biāo)價的確定。項目罰款單要在本月計價中足額扣除。

5、“先服務(wù)，后管理”理念

大力推行“先服務(wù)、后管理”理念，按照合同約定，給分包單位提供應(yīng)有的服務(wù)（包括施工方案、技術(shù)指導(dǎo)、物資設(shè)備、資金、合同等）。克服“以包代管”思想，同時把甲分包單位也納入項目管理范疇，在做好項目服務(wù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，統(tǒng)一管理，幫別人也是在幫自己，盡量減少以罰代管。

說真的，分包單位所花的每一分錢，都要從項目要回來，都不會做賠本的買賣，我們要通過嚴(yán)格的過程管理，減少或避免管理不善造成合作單位成本增加，使項目成本受控。要充分利用驗工計價、分包商考核評價、約談機(jī)制等有效手段，加強(qiáng)對分包單位的有效管控。

6、“精細(xì)化” 管理理念

精細(xì)化管理是一種意識，一種觀念，是一種認(rèn)真的態(tài)度，更是一種精益求精的文化，對工作過程的每一個細(xì)節(jié)都要精益求精，都要保持高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做到事事有人管，事事有人查，杜絕管理上的漏洞，消除管理上的盲點，將管理責(zé)任具體化，明確化。例如：

成本管控的精細(xì)化管理，就是要精打細(xì)算，牢固樹立“省下的就是利潤”理念，要有鐵的手腕控制，要有鐵面無私的管理，定期做好成本分析，及時采取糾正和預(yù)防措施，確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。例如：

（1）鋼筋料單的審核、余料的合理利用；

（2）構(gòu)造柱植筋優(yōu)化，減少搭接接頭率；

（3）精細(xì)化排磚圖；

（4）成本管理人員帶隊檢查鋼筋的實際下料尺寸及綁扎數(shù)量，制定標(biāo)準(zhǔn)層鋼筋數(shù)量排查表。

02

成本管控的幾個重點

項目經(jīng)理對項目有組織、協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)管、服務(wù)等職能，最終要達(dá)到創(chuàng)譽、創(chuàng)效和育人三個目標(biāo)，創(chuàng)效是其中的核心目標(biāo)，要達(dá)到創(chuàng)效目標(biāo)，從成本管控方面考慮，主要做好以下幾個方面：

1、選好、用好分包隊伍，避免項目成本失控

（1）選好分包隊伍，是項目的重頭戲，我們必須認(rèn)真對待，分包隊伍選好了，項目至少成功了60%-70%，項目經(jīng)理要摒棄雜念，親自組織相關(guān)人員對中標(biāo)范圍內(nèi)的分包單位進(jìn)行考察，選擇適合本項目的分包單位。重點考察分包單位同類型工程的施工經(jīng)驗；分包單位負(fù)責(zé)人的人品；工程所在地的資源組織能力；與分公司或其他單位項目之前的合作情況；與本項目合作的期望程度等。

（2）用好分包單位

在與分包單位合作過程中，特別是進(jìn)場之初，要全力以赴做好各項配合服務(wù)，（包括技術(shù)、資源配置、合同簽訂、資金支付、工序穿插銜接等）給分包單位正常施工創(chuàng)造條件，避免出現(xiàn)窩工、誤工、返工、搶工等情況導(dǎo)致的分包單位成本增加，通過項目的管理、幫扶、指導(dǎo)讓分包單位有利潤，有錢賺，提高分包隊伍的積極性，實現(xiàn)合作共贏。對一些跑步進(jìn)場的項目，一定要本著“親兄弟、明算賬”、“先小人后君子”的原則。在進(jìn)場之前，一定要簽訂合同，至少要簽訂進(jìn)場協(xié)議，明確相關(guān)的單價，責(zé)任和義務(wù)，避免先斬后奏，造成項目成本失控。

2、突破重難點，實現(xiàn)均衡生產(chǎn)

“工期是最大的成本”，項目經(jīng)理必須對影響工程項目工期的重點、難點、關(guān)鍵點，做到心中有數(shù)，要善于抓住主要矛盾，突破重難點，確保項目的均衡生產(chǎn)、平穩(wěn)推進(jìn)。均衡生產(chǎn)是項目組織施工的最高境界，避免搶工、拖延工期。進(jìn)場之初，是項目組織生產(chǎn)的第一步，關(guān)系到業(yè)主對項目評價的第一印象，項目必須高度重視，要做到“早出形象、出好形象”，“有條件上，沒條件創(chuàng)造條件都要上”。先聲奪人 ，奠定取勝基礎(chǔ)。開頭好，項目就成功了一半。要在最短的時間內(nèi)盡快形成生產(chǎn)力、戰(zhàn)斗力，讓業(yè)主刮目相看，為項目的良性發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

施工過程中，要充分考慮業(yè)主單位的預(yù)售等節(jié)點工期要求，思想重視，配足資源，確保節(jié)點目標(biāo)實現(xiàn)。要做好基礎(chǔ)與正負(fù)零以上結(jié)構(gòu)，主樓與車庫，結(jié)構(gòu)與裝修，土建與安裝的施工工序及時穿插，有效銜接。堅持先難后易、提前策劃、均衡生產(chǎn)。必要時，開展勞動競賽，適時掀起大干高潮。

3、加強(qiáng)過程管控，確保工程質(zhì)量及施工安全

在質(zhì)量方面，我們都非常重視。但要始終清醒的認(rèn)識到，安全質(zhì)量的責(zé)任是我們自己的責(zé)任，在安全上如果出現(xiàn)問題，項目要承擔(dān)處理費用，分包隊伍是不會負(fù)責(zé)的，在質(zhì)量上如果出現(xiàn)返工，費用同樣由我們承擔(dān)，目前項目上有一些錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為質(zhì)量驗收只要監(jiān)理通過驗收了就行了，致使項目部驗收流于形式。質(zhì)量在抓好外觀質(zhì)量的同時，要注重內(nèi)在的質(zhì)量控制，要真正做到質(zhì)量無后患，個人無負(fù)擔(dān)，能經(jīng)得起各種檢測手段的檢驗和時間的檢驗。

在安全方面，要堅持“安全就是效益”的管理理念。

可投入可不投入的一定要投入，要有全員管安全的意識，安全工作要天天講、處處講、時時講，真正落實“安全一票否決制”，其中項目經(jīng)理的重視最關(guān)鍵，不能有任何的僥幸心理，項目經(jīng)理要全力支持安全管理人員的工作，堅持經(jīng)常上樓檢查。一旦出現(xiàn)安全事故，不但成本受損，更重要的是會嚴(yán)重挫傷項目管理人員的生產(chǎn)積極性。

4、認(rèn)真開好每月成本分析會，狠抓“一張表”動態(tài)管控

“三項策劃” 是項目成本管控全過程的模擬，成本分析會是落實“三項策劃”執(zhí)行情況的有效形式，項目經(jīng)理必須親自主持每月按時召開，開會時由責(zé)任人匯報相關(guān)情況，分析偏差原因，擬采取的糾偏措施，項目經(jīng)理要對糾偏措施督促落實到位，要把“認(rèn)真，較真，糾偏、落實、追責(zé)”貫穿于成本分析會的全過程，充分運用成本管控“一張表”，動態(tài)管控，確保會議實效。

5、熟悉分包合同內(nèi)容，并嚴(yán)格執(zhí)行

目前公司的合同范本內(nèi)容范圍較廣，內(nèi)容較多，要組織項目人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉合同條款、合同范圍等，分清雙方的責(zé)任與權(quán)力，并在施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行。在實際施工中，容易忽視幾個方面：

（1）結(jié)構(gòu)圖紙中的構(gòu)造柱；

（2）車庫頂板防水保護(hù)層；

（3）爬架架底封底材料；

（4）電梯防護(hù)架搭設(shè)；

（5）周轉(zhuǎn)材料的損壞率不是損耗率；

（6）對拉螺桿的封堵材料、治污減霾防塵網(wǎng)；

（7）臨電、臨水材料的竣工回收，特別是臨水、臨電隊伍和主樓安裝隊伍是一家隊伍；

（8）結(jié)構(gòu)修補用的材料（界面劑、白水泥、粉煤灰、膠等）;

（9）二次結(jié)構(gòu)合同中包干費包含的施工內(nèi)容；

6、細(xì)化制度、堵塞漏洞、加強(qiáng)物資現(xiàn)場收發(fā)料和設(shè)備管理

物資成本約占工程總成本的60%以上，必須重點管理。項目物資現(xiàn)場管理的重點，就是物資的數(shù)量、質(zhì)量和使用的管控。項目經(jīng)理要組織項目物資及技術(shù)人員學(xué)習(xí)物資采購合同，嚴(yán)格按照合同條件進(jìn)行現(xiàn)場驗收，鋼筋、商混、預(yù)拌砂漿等必須通過物資稱重系統(tǒng)，其他材料需要點數(shù)計量的需經(jīng)分包隊伍與項目人員共同點驗。

物資管理需要注意以下幾個方面：

（1）項目要嚴(yán)格使用物資稱重系統(tǒng)，進(jìn)出場需要稱重的鋼筋、商混、預(yù)拌砂漿等物資，必須做到進(jìn)場有稱重，出場有稱重簽字確認(rèn)，進(jìn)出手續(xù)齊全方可開具材料收料單。

（2）所有進(jìn)場物資必須經(jīng)過土建工程師、安裝工程師、安全工程師與項目材料管理人員的共同驗收確認(rèn)后，方可開具進(jìn)門證（主要控制材料質(zhì)量，避免以次充好），特別是安裝主材和周轉(zhuǎn)材料（如鋼管、扣件）。

（3）嚴(yán)格進(jìn)出門證管理，材料進(jìn)場必須有進(jìn)門證，進(jìn)門證由項目副經(jīng)理簽字，出門證必須由項目經(jīng)理本人簽字確認(rèn)。門衛(wèi)做好出入臺賬登記，以備查驗。

（4）分包購買的輔材和甲供材管理，重點是材料質(zhì)量管理和現(xiàn)場入庫、使用管理。

（5）入場物資必須現(xiàn)場完善現(xiàn)場發(fā)料制度，嚴(yán)禁僅由勞務(wù)隊點驗，項目管理人員不參與，造成“以包代管”現(xiàn)象。高度關(guān)注甲供材的計劃、保管、使用，避免甲供材料使用超預(yù)算量，造成材料超量扣款。

（6）所有周轉(zhuǎn)料（配送中心除外）歸還，一律由租賃公司在現(xiàn)場完成點驗后，再由勞務(wù)公司進(jìn)行裝車運輸。一定要與分包單位簽訂周轉(zhuǎn)材料使用協(xié)議，并做好各分包單位周轉(zhuǎn)材料的移交工作。

（7）夜間進(jìn)場材料必須經(jīng)材料人員、項目值班人員、現(xiàn)場保安三方簽字確認(rèn)，并留存相關(guān)影像資料。夜間嚴(yán)禁物資材料退場。

（8）現(xiàn)場材料的卸貨，必須由項目人員旁站監(jiān)控，按要求卸放到指定位置，碼放整齊，減少材料的二次倒運。對于水泥、砌塊、袋裝等其他材料，防止隨車卸貨人員中空碼放，謊報數(shù)量。

（9）材料管理還需抓好現(xiàn)場使用管理，材料是否浪費、是否超期閑置，要督促材料人員每天巡視現(xiàn)場，重點檢查鋼筋廢料池，周轉(zhuǎn)料存放處，樓內(nèi)材料使用情況。

（10）項目經(jīng)理要帶頭抽查材料入場、使用、退場情況，特別是要夜間檢查材料收發(fā)情況。

（11）項目經(jīng)理要定期調(diào)研市場，掌握材料價格動態(tài)，把握好材料認(rèn)價的技巧。

（12）定期約談租賃單位負(fù)責(zé)人，進(jìn)行廉潔談話。

（13）材料的購買，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場的實際情況，提前做好材料規(guī)格策劃，減少材料損耗，如筏板鋼筋是否可以采用12米規(guī)格，PVC排水管的定尺配送等。

機(jī)械設(shè)備管理的重點：

（1）嚴(yán)格大型設(shè)備起租、結(jié)束時間管理，設(shè)備啟、停用單應(yīng)由土建工程師、安全工程師、項目副經(jīng)理三方簽字認(rèn)可。

（2）要加強(qiáng)大型設(shè)備的高效利用，做到早啟用，早拆除。

（3）小型機(jī)械的臺班使用，盡可能采取工程量包干，確需使用臺班的，務(wù)必做到當(dāng)天使用，當(dāng)天簽認(rèn)臺班。

7、充分發(fā)揮成本管理人員施工現(xiàn)場的檢查監(jiān)督作用

要求成本管理人員每周至少兩次的現(xiàn)場巡查，檢查策劃措施落實情況，檢查是否按圖施工，檢查工程計算是否有漏算、少算情況，監(jiān)督驗工計價的真實性。

03

項目經(jīng)理在項目的成本管控中如何做？

1、管好自己

項目經(jīng)理是項目成本管控的第一責(zé)任人，“公生明、廉生威” ，與企業(yè)同呼吸共命運，管好自己，用好權(quán)，做好自身廉潔自律，率先垂范。以身作則，不斷學(xué)習(xí)，掌握新的管理方法和工作思路，掌握現(xiàn)場管理和成本管控的各項新知識新技能，不斷提高自己在項目團(tuán)隊中的領(lǐng)導(dǎo)力和公信力，做好工程項目的當(dāng)家人。

2、帶好團(tuán)隊

（1）兵熊熊一個，將熊熊一窩。一個團(tuán)隊能否發(fā)揮出最大潛能，關(guān)鍵在于這個團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)。同樣的一個人，在不同的項目，表現(xiàn)出來的工作狀態(tài)會完全不同，這就在于項目經(jīng)理是否營造好了一個能充分調(diào)動大家積極性的氛圍。如何充分發(fā)揮每個員工的特長和優(yōu)勢，如何實現(xiàn)團(tuán)隊成員之間的優(yōu)勢互補及團(tuán)結(jié)協(xié)作，項目經(jīng)理起著非常關(guān)鍵的作用。我們一定要在如何用人以及如何調(diào)動員工的主觀能動性上下功夫。

（2）本著公平公正原則，真正為員工合理職業(yè)規(guī)劃及未來前途著想，適度的實行激勵政策，真正站在員工的角度，設(shè)身處地的解決員工面臨的難題，適時為他們掃清障礙，讓員工覺得跟你干很有勁頭，這是一個項目經(jīng)理應(yīng)該盡力去做的事情。項目經(jīng)理僅靠一個人的力量去管理是很難實現(xiàn)既定的成本管控目標(biāo)，必須讓大家覺得這是每一個人的事情，成本管控與自身是息息相關(guān)的事情，這是項目經(jīng)理應(yīng)該認(rèn)真思考的問題。

3、善于溝通

工作中有70%的問題都是來源于溝通。良好的溝通能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，避免小問題積攢成大問題，避免成本上的重大損失。溝通包括對建設(shè)單位、對分包單位、對項目自己的員工等方方面面的溝通。

過程管理中由于溝通不暢或者溝通不及時，造成有問題無人解決，進(jìn)而造成成本增加的事例很多。溝通的內(nèi)容包含了思想動態(tài)，人員動態(tài)，物流動態(tài)，項目運行動態(tài)等等。溝通提供了線索，提供了思路，進(jìn)而做到及時減損。

溝通的過程體現(xiàn)了調(diào)查研究，體現(xiàn)了預(yù)先策劃，體現(xiàn)了及時糾偏，體現(xiàn)了方方面面處于受控管理狀態(tài)。

4、精于謀劃

發(fā)現(xiàn)問題解決問題，是我們項目經(jīng)理每天面對的工作。發(fā)現(xiàn)了成本管理過程中的問題，我們怎么做呢？我們一定要進(jìn)行深入的思考和謀劃，跟項目領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)隊確定幾套措施方案，并進(jìn)行論證和優(yōu)選，最終確定出切實可行的最佳方案，并進(jìn)一步狠抓落實。

5、真抓實干

有良好的領(lǐng)導(dǎo)力及溝通能力，有能打硬仗的項目團(tuán)隊，經(jīng)過認(rèn)真的策略措施謀劃，接下來就是要落實到行動上。“空談?wù)`國、實干興邦” ，成本管控工作是實打?qū)嵉墓ぷ鳎瑏聿坏冒朦c虛假和虛晃一槍，項目經(jīng)理必須真抓實干，堅決帶領(lǐng)大家進(jìn)行落實。不落實，不跟蹤，只是紙上談兵，成本管控還是一句空話。

成本管控工作需要全員參與，精細(xì)管理，“一張表” 管到底，真抓實干，落實到位，把成本管控工作抓實抓細(xì)，不斷提高項目成本管控能力。

圖文來源：網(wǎng)絡(luò)

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